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Les formations professionnelles de gestionnaire paie
Qu’apprennent les formations professionnelles existantes de gestionnaire paie ?
Les compétences à développer pour devenir gestionnaire de paie sont multiples pour intégrer ce poste de gestion du personnel. La formation peut se faire à distance ou en centre de formation, comme cela vous convient le mieux.
Il faut d’abord comprendre la logique d’un bulletin de paie, et apprendre à décliner un processus de paie via un logiciel dédié. Réaliser les déclaration sociales et administratives, calculer les charges, mettre fin à un contrat de travail… ce sont autant de tâches quotidiennes et récurrentes que vous apprendrez à gérer dans une formation de gestionnaire de paie.
Misez sur une formation qui vous permettra de mettre en pratique la théorie abordée en cours. Des exercices concrets sur un logiciel professionnel de paie est un atout pour être rapidement opérationnel. Avec une formation de plusieurs mois, vous pourrez aussi compléter vos connaissances juridiques
Les compétences nécessaires au métier de gestionnaire paie
Quelles sont les compétences à mettre sur un CV pour postuler à un poste de gestionnaire paie ?
Un gestionnaire de paie doit être rigoureux et minutieux pour que chaque fiche de salaire corresponde à chaque salarié concerné. Pas question d’oublier les jours de congés payés, une prime individuelle ou de mal calculer les charges sociales ! La maîtrise de l’outil informatique est d’ailleurs indispensable dans cette fonction de gestion du personnel.
Avoir des qualités relationnelles indéniables est important dans ce métier où les échanges avec les salariés peuvent être nombreux, pour les informer, répondre à leurs questions ou les rassurer sur une problématique administrative ou comptable.
Travailler dans un service de Ressources humaines vous amène à la plus grande discrétion. Vous ne devez pas communiquer sur le salaire d’une personne en particulier ou sur les critères d’attribution d’une prime, par exemple. Cela relève du manager. De votre côté, vous ne communiquez que les informations officielles et indispensables à la vie de l’entreprise.
Se former au métier de gestionnaire paie
Quels sont les dispositifs pour se former ? Comment financer sa formation ?
En formation initiale, vous pouvez devenir gestionnaire de paie avec des études supérieures d’au moins 2 ans après le bac, comme le BUT gestion et administration des entreprises (GEA). Mais les recruteurs sont plus à la recherche de profils bac + 3 à bac + 5. On peut mentionner le BUT gestion des entreprises et des administrations (bac + 3) ; la licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie (bac + 3) ou encore le master mention comptabilité, contrôle, audit (bac + 5).
En formation continue, vous pouvez choisir l’une de ses formations, également accessibles par la voie de formation tout au long de la vie. Il est aussi possible d’envisager un Titre professionnel gestionnaire de paie ; une FCIL (formation complémentaire d’initiative locale) gestionnaire de paie ou une formation Assistant(e) Comptabilité et Administration.
Les opportunités de se former à la gestion de paie sont nombreuses, certifiantes ou non. Pour financer ce cursus de formation, pensez à mobiliser votre CPF que vous soyez en poste ou en recherche d’emploi. Vous pouvez aussi demander un abondement à votre CPF auprès de votre employeur ou de Pôle Emploi pour couvrir le coût de la formation.